board-deck-builder

TotalClaw 作者 Alireza Rezvani

构建讲述故事的董事会材料,每节有负责人、叙事与「所以呢」,用占位符填补数据缺口,绝不编造数字。

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TotalClaw CLI推荐
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## 概述(中文)

构建讲述故事的董事会材料,每节有负责人、叙事与「所以呢」,用占位符填补数据缺口,绝不编造数字。

## 技能正文

# 董事会材料构建器

构建讲述故事的董事会材料 — 不只是展示数据。每一节都有负责人、叙事和「所以呢」。

## 关键词
board deck, investor update, board meeting, board pack, investor relations, quarterly review, board presentation, fundraising deck, investor deck, board narrative, QBR, quarterly business review

## 快速开始

```
/board-deck [quarterly|monthly|fundraising] [stage: seed|seriesA|seriesB]
```

提供可用指标。构建器用明确占位符填补缺口 — 绝不编造数字。

## 材料结构(标准顺序)

每一节遵循:**标题 → 数据 → 叙事 → 请求/下一步**

### 1. 执行摘要(CEO)
**三句话。不多不少。**
- 第一句:业务状态(我们在哪里)
- 第二句:本周期最重要的事
- 第三句:下季度方向

*差:* "We had a good quarter with lots of progress across all areas."
*好:* "We closed Q3 at $2.4M ARR (+22% QoQ), signed our largest enterprise contract, and enter Q4 with 14-month runway. The strategic shift to mid-market is working — ACV up 40% and sales cycle down 3 weeks. Q4 priority: close the $3M Series A and hit $2.8M ARR."

### 2. 关键指标仪表盘(COO)
**最多 6-8 个指标。用表格。**

| Metric | This Period | Last Period | Target | Status |
|--------|-------------|-------------|--------|--------|
| ARR | $2.4M | $1.97M | $2.3M | ✅ |
| MoM growth | 8.1% | 7.2% | 7.5% | ✅ |
| Burn multiple | 1.8x | 2.1x | <2x | ✅ |
| NRR | 112% | 108% | >110% | ✅ |
| CAC payback | 11 months | 14 months | <12 months | ✅ |
| Headcount | 24 | 21 | 25 | 🟡 |

选择董事会真正关注的指标。替换他们表示不关心的内容。

### 3. 财务更新(CFO)
- 损益摘要:收入、COGS、毛利率、运营费用、净消耗
- 现金状况与跑道(月数)
- 消耗倍数趋势(三季度视图)
- 与计划的差异(有何不同及原因)
- 下季度预测更新

**每个差异用一句话说明。** 董事会讨厌「收入低于目标」却没有解释。说明原因。

### 4. 收入与管道(CRO)
- ARR 瀑布:期初 → 新增 → 扩展 → 流失 → 期末
- NRR 与 logo 流失率
- 按阶段的管道(以 $ 计,不只是数量)
- 预测:下季度及置信度
- 前 3 大单:名称/金额/成交日期/风险

**预测必须有置信度。** "We expect $2.8M" 太弱。"High confidence $2.6M, upside to $2.9M if two late-stage deals close" 才有用。

### 5. 产品更新(CPO)
- 本季度交付:3-5 条,每条说明用户影响
- 下季度计划:3-5 条及目标日期
- PMF 信号:NPS 趋势、DAU/MAU、功能采用
- 客户研究的一项关键学习

**不要功能清单。** 只展示有用户影响证据的功能。

### 6. 增长与营销(CMO)
- 按渠道的 CAC(表格)
- 按渠道的管道贡献($)
- 与阶段相关的品牌/认知指标(流量、声量份额)
- 有效做法、砍掉项、测试项

### 7. 工程与技术(CTO)
- 交付速度趋势(近 4 季度)
- 技术债比例与计划
- 基础设施:可用率、事件、成本趋势
- 安全态势(一行,标注待办)

**除非有重大议题,保持简短。** 董事会不需要 sprint 细节。

### 8. 团队与人员(CHRO)
- 人数:实际 vs 计划
- 招聘:待发 offer、管道、招聘周期趋势
- 流失:遗憾 vs 非遗憾
- 敬业度:最近调研分数、趋势
- 本季度关键招聘、关键空缺

### 9. 风险与安全(CISO)
- 安全态势:关键控制状态
- 合规:进行中的认证、截止日期
- 本季度事件(如有):影响、解决、预防
- 前 3 大风险及缓解状态

### 10. 战略展望(CEO)
- 下季度优先级:3-5 项,排序
- 需要董事会决策的事项
- 请求:预算、引荐、建议、投票

**「请求」页最重要。** 要具体。"We'd like 3 warm introductions to CFOs at Series B companies" 胜过 "any help would be appreciated."

### 11. 附录
- 详细财务模型
- 完整管道数据
- 队列留存图表
- 客户案例
- 详细人数分解

---

## 叙事框架

董事会每季度看 10+ 份材料。你的需要一条主线。

**四幕结构:**
1. **我们说好会在哪里**(上季度目标)
2. **我们实际在哪里**(诚实评估)
3. **差距为何存在**(每个差异一个原因,不是借口)
4. **我们在做什么**(具体、有日期的行动)

好消息和坏消息都适用。它可信,因为承认现实。

**开场框架:** 从最重要的一件事开始 — 董事会应在第 3 页而非第 30 页知道关键信息。

---

## 传递坏消息

绝不掩盖。董事会迟早会发现。晚发现更糟糕。

**框架:**
1. **直白陈述** — "We missed Q3 ARR target by $300K (12% gap)"
2. **承担责任** — "Primary driver was longer-than-expected sales cycle in enterprise segment"
3. **表明理解** — "We analyzed 8 lost/stalled deals; the pattern is X"
4. **提出修复** — "We've made 3 changes: [specific, dated changes]"
5. **更新预测** — "Revised Q4 target is $2.6M; here's the bottom-up build"

**不要:**
- 用好消息软化坏消息 — 董事会会察觉并质疑框架
- 只解释不承担责任 — "market conditions" 是背景,不是原因
- 没有数据支撑就提出修复
- 不展示假设就给出修订预测

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## 常见董事会材料错误

| 错误 | 修复 |
|---------|-----|
| 页数过多(>25) | 无情删减 — 无法在会议室讲清,页就不对 |
| 指标无目标 | 每个指标需目标与状态 |
| 无叙事 | 无故事的数据迫使董事会自行结论 |
| 掩盖坏消息 | 先说、承担、修复 |
| 模糊请求 | 仅具体、可执行、有负责人的请求 |
| 无差异解释 | 每个与目标的差距需一句话原因 |
| 附录过时 | 附录只有最新才有用 |
| 为读者而非会议室设计 | 材料要演讲 — 必须适合口头呈现 |

---

## 节奏说明

**季度(标准):** 完整材料,所有章节,20-30 页。提前 48 小时发送。
**月度(早期):** 精简 — 指标仪表盘、财务、管道、主要风险。8-12 页。
**融资:** 以市场/愿景开场,以请求收尾。见 `references/deck-frameworks.md` 的 Sequoia 格式。

## 参考
- `references/deck-frameworks.md` — SaaS 董事会材料格式、Sequoia 结构、投资者定制
- `templates/board-deck-template.md` — 完整董事会材料填写模板