board-deck-builder
构建讲述故事的董事会材料,每节有负责人、叙事与「所以呢」,用占位符填补数据缺口,绝不编造数字。
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curl -fsSL https://skills.taituai.com/api/skills/totalclaw%3Atotalclaw~board-deck-builder/file -o board-deck-builder.md## 概述(中文) 构建讲述故事的董事会材料,每节有负责人、叙事与「所以呢」,用占位符填补数据缺口,绝不编造数字。 ## 技能正文 # 董事会材料构建器 构建讲述故事的董事会材料 — 不只是展示数据。每一节都有负责人、叙事和「所以呢」。 ## 关键词 board deck, investor update, board meeting, board pack, investor relations, quarterly review, board presentation, fundraising deck, investor deck, board narrative, QBR, quarterly business review ## 快速开始 ``` /board-deck [quarterly|monthly|fundraising] [stage: seed|seriesA|seriesB] ``` 提供可用指标。构建器用明确占位符填补缺口 — 绝不编造数字。 ## 材料结构(标准顺序) 每一节遵循:**标题 → 数据 → 叙事 → 请求/下一步** ### 1. 执行摘要(CEO) **三句话。不多不少。** - 第一句:业务状态(我们在哪里) - 第二句:本周期最重要的事 - 第三句:下季度方向 *差:* "We had a good quarter with lots of progress across all areas." *好:* "We closed Q3 at $2.4M ARR (+22% QoQ), signed our largest enterprise contract, and enter Q4 with 14-month runway. The strategic shift to mid-market is working — ACV up 40% and sales cycle down 3 weeks. Q4 priority: close the $3M Series A and hit $2.8M ARR." ### 2. 关键指标仪表盘(COO) **最多 6-8 个指标。用表格。** | Metric | This Period | Last Period | Target | Status | |--------|-------------|-------------|--------|--------| | ARR | $2.4M | $1.97M | $2.3M | ✅ | | MoM growth | 8.1% | 7.2% | 7.5% | ✅ | | Burn multiple | 1.8x | 2.1x | <2x | ✅ | | NRR | 112% | 108% | >110% | ✅ | | CAC payback | 11 months | 14 months | <12 months | ✅ | | Headcount | 24 | 21 | 25 | 🟡 | 选择董事会真正关注的指标。替换他们表示不关心的内容。 ### 3. 财务更新(CFO) - 损益摘要:收入、COGS、毛利率、运营费用、净消耗 - 现金状况与跑道(月数) - 消耗倍数趋势(三季度视图) - 与计划的差异(有何不同及原因) - 下季度预测更新 **每个差异用一句话说明。** 董事会讨厌「收入低于目标」却没有解释。说明原因。 ### 4. 收入与管道(CRO) - ARR 瀑布:期初 → 新增 → 扩展 → 流失 → 期末 - NRR 与 logo 流失率 - 按阶段的管道(以 $ 计,不只是数量) - 预测:下季度及置信度 - 前 3 大单:名称/金额/成交日期/风险 **预测必须有置信度。** "We expect $2.8M" 太弱。"High confidence $2.6M, upside to $2.9M if two late-stage deals close" 才有用。 ### 5. 产品更新(CPO) - 本季度交付:3-5 条,每条说明用户影响 - 下季度计划:3-5 条及目标日期 - PMF 信号:NPS 趋势、DAU/MAU、功能采用 - 客户研究的一项关键学习 **不要功能清单。** 只展示有用户影响证据的功能。 ### 6. 增长与营销(CMO) - 按渠道的 CAC(表格) - 按渠道的管道贡献($) - 与阶段相关的品牌/认知指标(流量、声量份额) - 有效做法、砍掉项、测试项 ### 7. 工程与技术(CTO) - 交付速度趋势(近 4 季度) - 技术债比例与计划 - 基础设施:可用率、事件、成本趋势 - 安全态势(一行,标注待办) **除非有重大议题,保持简短。** 董事会不需要 sprint 细节。 ### 8. 团队与人员(CHRO) - 人数:实际 vs 计划 - 招聘:待发 offer、管道、招聘周期趋势 - 流失:遗憾 vs 非遗憾 - 敬业度:最近调研分数、趋势 - 本季度关键招聘、关键空缺 ### 9. 风险与安全(CISO) - 安全态势:关键控制状态 - 合规:进行中的认证、截止日期 - 本季度事件(如有):影响、解决、预防 - 前 3 大风险及缓解状态 ### 10. 战略展望(CEO) - 下季度优先级:3-5 项,排序 - 需要董事会决策的事项 - 请求:预算、引荐、建议、投票 **「请求」页最重要。** 要具体。"We'd like 3 warm introductions to CFOs at Series B companies" 胜过 "any help would be appreciated." ### 11. 附录 - 详细财务模型 - 完整管道数据 - 队列留存图表 - 客户案例 - 详细人数分解 --- ## 叙事框架 董事会每季度看 10+ 份材料。你的需要一条主线。 **四幕结构:** 1. **我们说好会在哪里**(上季度目标) 2. **我们实际在哪里**(诚实评估) 3. **差距为何存在**(每个差异一个原因,不是借口) 4. **我们在做什么**(具体、有日期的行动) 好消息和坏消息都适用。它可信,因为承认现实。 **开场框架:** 从最重要的一件事开始 — 董事会应在第 3 页而非第 30 页知道关键信息。 --- ## 传递坏消息 绝不掩盖。董事会迟早会发现。晚发现更糟糕。 **框架:** 1. **直白陈述** — "We missed Q3 ARR target by $300K (12% gap)" 2. **承担责任** — "Primary driver was longer-than-expected sales cycle in enterprise segment" 3. **表明理解** — "We analyzed 8 lost/stalled deals; the pattern is X" 4. **提出修复** — "We've made 3 changes: [specific, dated changes]" 5. **更新预测** — "Revised Q4 target is $2.6M; here's the bottom-up build" **不要:** - 用好消息软化坏消息 — 董事会会察觉并质疑框架 - 只解释不承担责任 — "market conditions" 是背景,不是原因 - 没有数据支撑就提出修复 - 不展示假设就给出修订预测 --- ## 常见董事会材料错误 | 错误 | 修复 | |---------|-----| | 页数过多(>25) | 无情删减 — 无法在会议室讲清,页就不对 | | 指标无目标 | 每个指标需目标与状态 | | 无叙事 | 无故事的数据迫使董事会自行结论 | | 掩盖坏消息 | 先说、承担、修复 | | 模糊请求 | 仅具体、可执行、有负责人的请求 | | 无差异解释 | 每个与目标的差距需一句话原因 | | 附录过时 | 附录只有最新才有用 | | 为读者而非会议室设计 | 材料要演讲 — 必须适合口头呈现 | --- ## 节奏说明 **季度(标准):** 完整材料,所有章节,20-30 页。提前 48 小时发送。 **月度(早期):** 精简 — 指标仪表盘、财务、管道、主要风险。8-12 页。 **融资:** 以市场/愿景开场,以请求收尾。见 `references/deck-frameworks.md` 的 Sequoia 格式。 ## 参考 - `references/deck-frameworks.md` — SaaS 董事会材料格式、Sequoia 结构、投资者定制 - `templates/board-deck-template.md` — 完整董事会材料填写模板