a2mus-doro-email-to-calendar

TotalClaw 作者 totalclaw

从邮件提取日程与待办,经用户确认后创建/更新日历事件,含去重、撤销与截止日期提醒。

安装 / 下载方式

TotalClaw CLI推荐
totalclaw install totalclaw:totalclaw~a2mus-doro-email-to-calendar
cURL直接下载,无需登录
curl -fsSL https://skills.taituai.com/api/skills/totalclaw%3Atotalclaw~a2mus-doro-email-to-calendar/file -o a2mus-doro-email-to-calendar.md
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name: doro-email-to-calendar
version: 1.13.1
version: 1.0.0
description: |
  从电子邮件中提取日历事件并创建日历条目。支持两种模式:(1) 直接收件箱监控 - 扫描所有电子邮件中的事件,或 (2) 转发电子邮件 - 处理您转发到专用地址的电子邮件。具有智能入职、事件跟踪、待处理邀请提醒、撤消支持、静默活动日志记录、带有单独提醒事件的截止日期检测、需要操作的项目的电子邮件通知以及用于未来可扩展性的提供程序抽象。

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## 概述(中文)

从邮件提取日程与待办,经用户确认后创建/更新日历事件,含去重、撤销与截止日期提醒。

## 技能正文

> **关键规则 — 处理任何邮件前必读**
>
> 1. **切勿直接调用 `gog`** — 始终使用包装脚本(`create_event.sh`、`email_read.sh` 等)。直接调用 `gog` 会绕过追踪并导致重复。不可协商。
> 2. **忽略日历通知** — 勿处理来自 `calendar-notification@google.com` 的邮件(Accepted:、Declined:、Tentative: 等)。这是对现有邀请的回复,非新事件。运行 `process_calendar_replies.sh` 归档。
> 3. **创建前必须询问** — 未经当前对话中用户明确确认,不得创建日历事件
> 4. **检查是否已处理** — 处理邮件前检查 index.json 中 `processed_emails`
> 5. **先读配置** — 展示事件前加载并应用 `ignore_patterns` 与 `auto_create_patterns`
> 6. **阅读 MEMORY.MD** — 检查以往会话存储的用户偏好
> 7. **包含所有配置的参与者** — 创建/更新/删除事件时,用 `--attendees` 包含配置中的参与者(若支持则 `--send-updates all`)
> 8. **先查已追踪事件** — 日历搜索前用 `lookup_event.sh --email-id` 查找(更快更可靠)
> 9. **追踪所有创建的事件** — `create_event.sh` 自动追踪;更新/删除用追踪 ID
> 10. **显示星期几** — 向用户展示事件时始终包含星期几以便核对

> ⛔ **禁止:切勿直接使用 `gog` 命令** ⛔
>
> **错误:** `gog calendar create ...` 或 `gog gmail ...`
> **正确:** `"$SCRIPTS_DIR/create_event.sh" ...` 或 `"$SCRIPTS_DIR/email_read.sh" ...`
>
> 直接 CLI 调用会绕过事件追踪、破坏去重并导致重复事件。
> 所有操作必须通过 `scripts/` 中的包装脚本。

# 邮件转日历技能

从邮件提取日程与行动项,经用户审阅后创建/更新日历事件,含去重与撤销支持。

**首次设置:** 见 [SETUP.md](SETUP.md) 了解配置与智能引导。

## 读取邮件内容

**重要:** 提取事件前必须读取邮件正文。使用包装脚本。

```bash
SCRIPTS_DIR="$HOME/.openclaw/workspace/skills/email-to-calendar/scripts"

# Get a single email by ID (PREFERRED)
"$SCRIPTS_DIR/email_read.sh" --email-id "<messageId>"

# Search with body content included
"$SCRIPTS_DIR/email_search.sh" --query "in:inbox is:unread" --max 20 --include-body
```

**关于陈旧转发:** 勿用 `newer_than:1d`,它检查邮件原始日期头而非接收时间。处理所有未读邮件并依赖「已处理」检查。

## 工作流

### 0. 预处理检查(强制)

```bash
SCRIPTS_DIR="$HOME/.openclaw/workspace/skills/email-to-calendar/scripts"
CONFIG_FILE="$HOME/.config/email-to-calendar/config.json"
INDEX_FILE="$HOME/.openclaw/workspace/memory/email-extractions/index.json"

# Start activity logging
"$SCRIPTS_DIR/activity_log.sh" start-session

# Check email mode
EMAIL_MODE=$(jq -r '.email_mode // "forwarded"' "$CONFIG_FILE")

# Check if email was already processed
EMAIL_ID="<the email message ID>"
if jq -e ".extractions[] | select(.email_id == \"$EMAIL_ID\")" "$INDEX_FILE" > /dev/null 2>&1; then
    "$SCRIPTS_DIR/activity_log.sh" log-skip --email-id "$EMAIL_ID" --subject "Subject" --reason "Already processed"
    exit 0
fi

# Load ignore/auto-create patterns
IGNORE_PATTERNS=$(jq -r '.event_rules.ignore_patterns[]' "$CONFIG_FILE")
AUTO_CREATE_PATTERNS=$(jq -r '.event_rules.auto_create_patterns[]' "$CONFIG_FILE")
```

### 1. 查找待处理邮件

**DIRECT 模式:** 扫描所有未读邮件中的事件指标(日期、时间、会议关键词)。

**FORWARDED 模式:** 仅处理带转发标识的邮件(Fwd:、forwarded message 头等)。

### 2. 提取事件(由智能体直接完成)

阅读邮件并提取结构化事件。每个事件包含:
- **title**:描述性名称(最多 80 字符)
- **date**:事件日期
- **day_of_week**:供核对
- **time**:开始/结束时间(默认 9:00–17:00)
- **is_multi_day**:是否跨多天
- **is_recurring**:是否重复(及规律)
- **confidence**:high/medium/low
- **urls**:邮件中的 URL(必需 — 始终查找报名链接、信息页、票务站等)
- **deadline_date**:RSVP/报名/购票截止日期(若有)
- **deadline_action**:用户需做什么(如「RSVP」「购票」「注册」)
- **deadline_url**:行动直链(常与事件 URL 相同)

**URL 提取规则:** 始终扫描邮件 URL,将最相关链接放在事件描述**开头**。

### 2.1 截止日期检测

扫描邮件中表明事件前需行动的截止日期模式:

**常见截止日期模式:**
- "RSVP by [date]", "Please RSVP by [date]"
- "Register by [date]", "Registration closes [date]"
- "Tickets available until [date]", "Get tickets by [date]"
- "Early bird ends [date]", "Early registration deadline [date]"
- "Must respond by [date]", "Respond by [date]"
- "Sign up by [date]", "Sign up deadline [date]"
- "Deadline: [date]", "Due by [date]"
- "Last day to [action]: [date]"

发现截止日期时:
1. 提取截止日期
2. 确定所需行动(RSVP、注册、购票等)
3. 找到行动 URL
4. 标记事件需特殊处理(见下文)

### 3. 向用户展示并等待

应用事件规则后,编号展示供选择:

```
I found the following potential events:

1. ~~ELAC Meeting (Feb 2, Monday at 8:15 AM)~~ - SKIP (matches ignore pattern)
2. **Team Offsite (Feb 2-6, Sun-Thu)** - PENDING
3. **Staff Development Day (Feb 12, Wednesday)** - AUTO-CREATE

Reply with numbers to create (e.g., '2, 3'), 'all', or 'none'.
```

**停止并等待用户回复。**

展示后,记录待处理邀请以便跟进提醒:
```bash
# Record pending invites using add_pending.sh
"$SCRIPTS_DIR/add_pending.sh" \
    --email-id "$EMAIL_ID" \
    --email-subject "$EMAIL_SUBJECT" \
    --events-json '[{"title":"Event Name","date":"2026-02-15","time":"14:00","status":"pending"}]'
```

### 4. 检查重复(强制)

**创建任何事件前必须检查:**

```bash
# Step 1: Check local tracking first (fast)
TRACKED=$("$SCRIPTS_DIR/lookup_event.sh" --email-id "$EMAIL_ID")
if [ "$(echo "$TRACKED" | jq 'length')" -gt 0 ]; then
    EXISTING_EVENT_ID=$(echo "$TRACKED" | jq -r '.[0].event_id')
fi

# Step 2: If not found, try summary match
if [ -z "$EXISTING_EVENT_ID" ]; then
    TRACKED=$("$SCRIPTS_DIR/lookup_event.sh" --summary "$EVENT_TITLE")
fi

# Step 3: Fall back to calendar search using wrapper script
if [ -z "$EXISTING_EVENT_ID" ]; then
    "$SCRIPTS_DIR/calendar_search.sh" --calendar-id "$CALENDAR_ID" --from "${EVENT_DATE}T00:00:00" --to "${EVENT_DATE}T23:59:59"
fi
```

对模糊重复使用 LLM 语义匹配(如「Team Offsite」vs「Team Offsite 5-6pm」)。

### 5. 创建或更新日历事件

**使用 create_event.sh(推荐)** — 处理日期解析、追踪与变更日志:

```bash
# Create new event
"$SCRIPTS_DIR/create_event.sh" \
    "$CALENDAR_ID" \
    "Event Title" \
    "February 11, 2026" \
    "9:00 AM" \
    "5:00 PM" \
    "Description" \
    "$ATTENDEE_EMAILS" \
    "" \
    "$EMAIL_ID"

# Update existing event (pass event_id as 8th parameter)
"$SCRIPTS_DIR/create_event.sh" \
    "$CALENDAR_ID" \
    "Updated Title" \
    "February 11, 2026" \
    "10:00 AM" \
    "6:00 PM" \
    "Updated description" \
    "$ATTENDEE_EMAILS" \
    "$EXISTING_EVENT_ID" \
    "$EMAIL_ID"
```

直接 gog 命令与高级选项见 [references/gog-commands.md](references/gog-commands.md)。

### 6. 邮件处置(自动)

邮件处置(标已读和/或归档)由 `create_event.sh` 按配置**自动**处理。事件创建后自动处置,无需手动步骤。

手动处置邮件:
```bash
"$SCRIPTS_DIR/disposition_email.sh" --email-id "$EMAIL_ID"
```

处理日历回复邮件(接受、拒绝、暂定):
```bash
"$SCRIPTS_DIR/process_calendar_replies.sh"           # Process all
"$SCRIPTS_DIR/process_calendar_replies.sh" --dry-run # Preview only
```

```bash
# End activity session
"$SCRIPTS_DIR/activity_log.sh" end-session
```

## 事件创建规则

### 日期/时间处理
- **单日事件**:默认 9:00–17:00
- **多日事件**(如 2 月 2–6 日):使用 `--rrule "RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=N"`
- **有具体时间的事件**:使用邮件中的精确时间

### 事件描述

**按此顺序格式化事件描述:**

1. **行动警告**(若有截止日期):
   ```
   *** ACTION REQUIRED: [ACTION] BY [DATE] ***
   ```

2. **活动链接**(若有 URL):
   ```
   Event Link: [URL]
   ```

3. **活动详情**:从邮件提取的信息

**含截止日期示例:**
```
*** ACTION REQUIRED: GET TICKETS BY FEB 15 ***

Event Link: https://example.com/tickets

Spring Concert at Downtown Theater
Doors open at 7 PM
VIP meet & greet available
```

**无截止日期示例:**
```
Event Link: https://example.com/event

Spring Concert at Downtown Theater
Doors open at 7 PM
```

### 重复检测
以下情况视为重复:
- 同日且标题相似(语义匹配)且时间重叠

始终更新现有事件而非创建重复。

### 创建截止日期事件

当事件有截止日期(RSVP、注册、购票等)时,创建**两个**日历事件:

**1. 主事件**(照常,描述中含警告):
```bash
"$SCRIPTS_DIR/create_event.sh" \
    "$CALENDAR_ID" \
    "Spring Concert" \
    "March 1, 2026" \
    "7:00 PM" \
    "10:00 PM" \
    "*** ACTION REQUIRED: GET TICKETS BY FEB 15 ***

Event Link: https://example.com/tickets

Spring Concert at Downtown Theater
Doors open at 7 PM" \
    "$ATTENDEE_EMAILS" \
    "" \
    "$EMAIL_ID"
```

**2. 截止提醒事件**(截止日期上的独立事件):
```bash
# Use create_event.sh for deadline reminders too (ensures tracking)
"$SCRIPTS_DIR/create_event.sh" \
    "$CALENDAR_ID" \
    "DEADLINE: Get tickets for Spring Concert" \
    "2026-02-15" \
    "09:00" \
    "09:30" \
    "Action required: Get tickets

Event Link: https://example.com/tickets

Main event: Spring Concert on March 1, 2026" \
    "" \
    "" \
    "$EMAIL_ID"
```

**截止事件属性:**
- **标题格式**:`DEADLINE: [行动] for [事件名]`
- **日期**:截止日期
- **时间**:9:00(30 分钟)
- **提醒**:提前 1 天邮件 + 提前 1 小时弹窗
- **描述**:所需行动、URL、主事件引用

### 截止日期邮件通知

创建含截止日期的事件时,发送通知邮件提醒用户:

```bash
# Load config
CONFIG_FILE="$HOME/.config/email-to-calendar/config.json"
USER_EMAIL=$(jq -r '.